Assistenz - Sekretariat (m/w/d)
Wir bieten mehr als nur einen Job
ETL ADVISA Mittelhessen GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Gladenbach. Unser 60-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.
Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistenz - Sekretariat (m/w/d).
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen sowie Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
- Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
- Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage
- Zusatzleistungen, wie einen monatlichen 50€ Gutschein, Geburtstagsgeschenke, Kitazuschuss, sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad für eine umweltfreundliche Mobilität, Fahrkostenzuschuss, kostenlose Parkplätze, sowie eine gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Firmenevents, gemeinsame Ausflüge und Team-Mittagessen
Ihre Aufgaben in unserem Team
- Selbstständige Führung und Organisation des Empfangs sowie die dazugehörige Durchführung von allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsaufgaben
- Führung der Telefonzentrale und Verwaltung von E-Mails
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Unterstützung unseres Teams bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der elektronischen und postalischen Geschäfts-Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit DATEV DMS wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
- Organisationstalent mit einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Kontakt
Ihr Ansprechpartner:
Andreas Höbel
Steuerberater
Ihr Arbeitsort:
ETL ADVISA Mittelhessen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Marktstraße 13
35075 Gladenbach