Wir bieten mehr als nur einen Job

ETL Hanse Partner Lübeck ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Lübeck. Unser 15-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Dich als Organisationstalent/ Empfangskraft /Sekretär (m/w/d) in Teilzeit- 20h pro Woche.

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen

Deine Aufgaben in unserem Team

Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
Terminorganisation und Terminkoordination
Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
Organisation und Verwaltung von Büromaterial
Informationsbeschaffung und Auswertung
Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
Organisation und Begleitung von Meetings und Events
Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen

Das bringst Du mit

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office
Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Du kannst den Auswahlprozess beschleunigen, indem Du uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Deine Gehaltsvorstellung zukommen lässt.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Jessica Band
Management Kanzlei – Strategy & Operations
Nummer 040/ 22810 - 167

Dein Arbeitsort:

ETL Hanse Partner Lübeck GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Falkenstraße 31
23564 Lübeck