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Organisationstalent/ Empfangskraft /Sekretär (m/w/d)

Wir bieten mehr als nur einen Job

Wer wir sind und was wir tun

ETL Hanse Partner Lübeck ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Lübeck. Unser 15-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Dich als

Organisationstalent/ Empfangskraft /Sekretär (m/w/d) in Teilzeit- 20h pro Woche

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten:
  • Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
  • Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
  • Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
  • Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
  • Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
  • Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
  • Arbeiten in positiver Atmosphäre und großartige Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen
Deine Aufgaben in unserem Team:
  • Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Events
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen
Das bringst Du mit:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
  • Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Kontakt

Dein Ansprechpartner: 

Jessica Band

Position - Management Kanzlei – Strategy & Operations

Nummer – 040/ 22810 - 167

 

Dein Arbeitsort:

ETL Hanse Partner Lübeck GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Falkenstraße 31

23564 Lübeck