Wir bieten mehr als nur einen Job
Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich
Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations- und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie unser Unternehmen mit Persönlichkeit und Organisationstalent.
ETL Küpper & Partner ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Leipzig. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.
Als Teil der ETL-Gruppe bieten wir unseren Mandanten neben persönlicher Betreuung die Schlagkraft eines großen Netzwerks. Das macht uns seit 31 Jahren zu einem verlässlichen Partner für die Unternehmen unserer Region und zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Sie als Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).
Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigem Aufgabenspektrum und Freiräumen
- Wertschätzung und Anerkennung der geleisteten Arbeit
- Leistungsgerechte Vergütung mit individuellen Zusatzleistungen und regelmäßige Gehaltsentwicklung
- Intensive Begleitung während der Einarbeitungsphase
- Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage
- Arbeiten in positiver Atmosphäre mit großartigen Kollegen, die hilfreich zur Seite stehen
Ihre Aufgaben in unserem Team
- Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Marketing-Aktivitäten
- Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
- Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger*innen nach der Ausbildung)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Kontakt
Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung. Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihre Gehaltsvorstellung zukommen lassen.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
Ihr Arbeitsort:
ETL Küpper & Partner GmbH Steuerberatungsgesellschaft & Co. Leipzig KG
Kohlenstraße 2
04107 Leipzig
