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Sekretär / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Über uns

Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich!

Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations- und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie unser Unternehmen mit Persönlichkeit und Organisationstalent.

Wer wir sind und was wir tun

GMP CONTENT GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wiesbaden. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Als Teil der ETL-Gruppe bieten wir unseren Mandanten neben persönlicher Betreuung die Schlagkraft eines großen Netzwerks. Das macht uns zu einem verlässlichen Partner für die Unternehmen unserer Region und zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Sie als

Sekretär / Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
  • Für uns ist es selbstverständlich, dass Ihre Zeit und Energie fair und attraktiv vergütet wird und Sie auf Wunsch die Möglichkeit erhalten, sich am Unternehmen zu beteiligen.
  • Home-Office und flexible Arbeitszeiten? Ja klar! Eine großzügige Urlaubsregelung sorgt zusätzlich für einen klaren und fokussierten Kopf!
  • Wir freuen uns aber auch immer Sie in unserem modernen und zentralen Büro, mitten in der Innenstadt von Wiesbaden zu sehen und gemeinsam mit Ihnen unsere Erfolge zu feiern.
  • Fort- und Weiterbildungen, bspw. Fachberaterlehrgänge werden nicht nur gerne gesehen, sondern auch finanziell und fachlich gefördert und unterstützt.
  • Unser starker Partner ETL und unserer Kollegen (m/w/d) aus 950 Kanzleien bundesweit unterstützen uns mit zentralen Dienstleistungen, digitalen Branchenlösungen, vielen attraktiven Zusatzleistungen sowie spannenden Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten: Und damit auch Sie!
Ihre Aufgaben in unserem Team
  • Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
  • Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
  • Organisation und Begleitung von Meetings und Events
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Marketing-Aktivitäten
  • Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen
Das bringen Sie mit
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
  • Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
  • Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Kontakt

GMP CONTENT GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Frank Gerlach

Steubenstraße 5
65189 Wiesbaden